Основное предназначение «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 - автоматизация бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности. При этом в программе поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами и работа с онлайн-кассами (с контрольно-кассовой техникой, обеспечивающей онлайн-передачу фискальных данных в налоговые органы).
Рассмотрим, как организовать работу в программе с кассой предприятия в новых условиях.
Как начать работу с онлайн-кассой
Выбор кассы
Ещё многим пользователям предстоит пройти этап выбора кассы.
При разработке моделей онлайн-касс производители создают специальные программные компоненты (драйверы устройств). Для поддержки работы в новых условиях фирма «1С» тщательно тестирует совместную работу своих программ и оборудования, подключаемого с помощью таких драйверов. Если все работает правильно, то производителю модели ККТ выдается сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Для корректной работы онлайн-кассы рекомендуется использовать сертифицированные кассы.
Полный список сертифицированных моделей ККТ с передачей данных, а также другого торгового оборудования, публикуется на сайте 1С . Перечень постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.
Список моделей оборудования, подключаемых с помощью прошедших сертификацию драйверов, также опубликован на сайте 1С . Работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера.
Подключение кассы
Подключение ККТ осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования , доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование – Подключаемое оборудование .
Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование . При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (см. рисунок ниже).
Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира. Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы. Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.
Регистрация кассы в ФНС
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ ключевым элементом ККТ является фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство.
Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).
Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.
Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:
- подача заявление на регистрацию в ФНС;
- регистрация на ККТ из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0);
- завершение регистрации в ФНС.
Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) на сайте ФНС . Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце. После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.
Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ (в форме элемента справочника Подключаемое оборудование ) необходимо выбрать команду Операция с фискальным накопителем - Регистрация .
В форме регистрации фискального накопителя (см. рисунок ниже) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД.
После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ ). На ККТ будет распечатан отчёт. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчёта: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.
По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем – Закрыть ), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем - Изменение параметров регистрации ). В открывшейся форме следует указать причину изменения параметров – Смена фискального накопителя . С помощью команды Изменение параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя, смену ККТ или ОФД.
Открытие смены
Работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении – закрытие смены. Открытие смены выполняется в разделе Банк и касса – Управление фискальным устройством . Список кассовых смен находится в разделе Банк и касса – Кассовые смены .
В момент открытия в форме Кассовая смена указывается организация; ККМ, к которой подключено устройство; дата и время начала смены. В поле Статус
автоматически устанавливается значение Открыта
. После закрытия смены статус изменится на значение Закрыта
.
Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:
- Розничные продажи (чеки);
- Поступление наличных;
- Операции по платежным картам.
Документ Чек (раздел Продажи - Розничные продажи (чеки) ) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному (обезличенному) покупателю. После нажатия кнопки Принять оплату открывается форма Оплата , где можно указать электронный адрес и/или номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки Принять оплату из формы Оплата . Отправка электронного чека осуществляется средствами ОФД.
В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.
Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги . В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу . В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.
Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов . В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.
Документ Поступление наличных (раздел Банк и касса – Касса ) с видом операции Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых требуется персонально учесть в справочнике контрагентов (например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты).
Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных , отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счёт и указать его в поле Счёт на оплату . Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных .
По кнопке Напечатать чек формируется чек, и становится доступна форма предварительного просмотра, где можно при необходимости внести коррективы. По кнопке Продолжить – чек выводится на печать.
Документ Операция по платежной карте (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Оплата от покупателя предназначен для отражения расчётов электронным средством платежа (эквайринговая операция) с юридическими лицами и ИП.
Такой же порядок может применяться и для расчётов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных .
В случае возврата оплаты покупателю чек на возврат можно напечатать из документов Выдача наличных и Операция по платежной карте с видом операции Возврат покупателю . Эти документы нужно формировать на основании документов Поступление наличных или Возврат товаров от покупателя - только тогда в чеках будут заполнены номенклатурные позиции.
Документ Кассовый чек коррекции
(раздел Банк и касса
) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.
Как правильно закрыть кассовую смену
Закрыть смену можно различными способами. Из форм:
- управления фискальным регистратором (раздел Банк и касса - Управление фискальным устройством );
- кассовой смены;
- списка чеков (раздел Продажи – Розничные продажи (чеки) ).
Если в программе учитываются розничные продажи, то предпочтительней закрывать смену из формы списка чеков. По завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену , после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которого необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z-отчета, а также сформированы документы Отчёт о розничных продажах и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудовании (см. рисунок ниже).
Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке
Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчётах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т.д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира. Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline).
Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.
Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс , который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.
В состав комплекса «1С:Касса» входит:
- автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» для рабочего места продавца с фискальным накопителем;
- облачное приложение для предпринимателя «1С:Касса», которое предназначено для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. Работать с данным приложением можно везде, где есть интернет, за много километров от торговой точки.
Начиная с версии 3.0.50.11 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса». Для настройки обмена следует указать список торговых точек, кассы которых будут обмениваться данными с программой (раздел Администрирование - Синхронизация данных ).
При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.
Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ
Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис
Классификация ККМ.
По конструкции:
Автономная - портативная или стационарная, функционал может быть расширен за счет подключаемых внешних модулей.
Пассивная системная ККМ - автономная с возможностью работы в компьютерно-кассовой системе, получая от неё управление.
Активная системная ККМ - как и пассивная, но с возможностью управления компьютерно-кассовой системой, также и полностью самостоятельный модуль компьютерно-касоовой системы, например POS-терминал.
Фискальный регистратор - ККМ, которая только получает сведения от компьютерно-кассовой системы, печатает чек и регистрирует данные в фискальной памяти.
Применяются ККМ, включенные в госреестр, прошедшие фискализацию и поставленные на учет в ЦТО. При наличных и безналичных расчетах для фиксации даты, времени, суммы и самого факта оплаты с целью дальнейшего налогообложения. Освобождаются от обязательного использования орг. и ИП на ЕНВД, кредитные орг. при выдаче клиенту соответствующих бланков строгой отчетности, в силу обстоятельств и особенности деятельности не использующие ККМ: продавцы периодики, ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, столовые и буфеты образовательных учреждений, торговля на рынках, ярмарках и выставках, разносная мелкорозничная продукция, чайная продукция на транспорте, предметы культа, дензнаки по номинальной стоимости,
Фискальная память (ФП) - устройство в составе ККМ, предназначенное для некорректируемого (защищенного от коррекции) хранения итоговой ежесменной информации, необходимой для контроля правильности исчисления налогов по денежным расчетам с населением, зарегистрированным на ККМ…
ФП должна быть размещена под общим опломбированным кожухом ККМ, а в случае блочной конструкции ККМ - под опломбированным кожухом процессорного блока либо блока печатающего устройства платежных документов, накрывающим энергонезависимое оперативное запоминающее устройство, в котором формируются фискальные данные, процессор и память программ управления ФП и печатающим устройством платежных документов. Другие варианты размещения ФП не допускаются.
Средства визуального контроля (СВК) и маркировка ККМ должны устанавливаться на кожух, накрывающий блок с ФП.
ФП или, по крайней мере, накопитель ФП должны быть выполнены в виде отдельного модуля (платы).
Конструкция этого модуля должна обеспечивать невозможность доступа к хранящейся в ФП информации и замены накопителя ФП.
Конструкция фискальной памяти (накопителя ФП) должна предусматривать защиту от механических электромагнитных и других видов воздействий, как при работе ККМ, так и при техническом обслуживании и ремонте с применением штатных приборов, оборудования и расходных материалов.
Порядок доступа к фискальным данным:
Получение фискального отчета и проведение перерегистрации возможно исключительно по паролю доступа к ФП. Пароль доступа к ФП вводится и регистрируется в ФП в процессе фискализации или перерегистрации. При обращении к фискальным данным следует войти в соответствующий режим с помощью ключа и / или пароля доступа к режиму. Последующие действия в этом режиме должны быть указаны в ЭД к конкретной модели ККМ.
весоизмерительный кассовый аппарат фискальный
», май 2017
Переход на онлайн-кассы привнес изменения в отражение торговых операций в новых редакциях программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8». Особое внимание теперь стоит обратить на печать бумажных чеков и отправку электронных чеков.
В связи вступлением в силу Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, организации обязаны перейти на контрольно-кассовую технику (ККТ) с возможностью онлайн-передачи данных.
Начиная с релиза 3.0.45 в программе в «1С:Бухгалтерия 8» реализована возможность подключения торгового оборудования и отправки электронного чека.
Прежде всего необходимо подключить устройство к программе. Для этого переходим в раздел «Администрирование – Подключаемое оборудование» . Выбираем тип оборудования «ККТ с передачей данных» и создаем новый элемент справочника. Здесь указываем «Драйвер оборудования» , выбрав его из списка поддерживаемых устройств. Поскольку в налоговой инспекции ККТ присваивается определенной организации, то и в «1С» каждая единица ККТ также привязывается к организации. В поле «Серийный номер» вводим заводской номер, указанный на корпусе устройства. Если ККТ будет использоваться в розничной торговле, то можно указать «Склад» . В этом случае данная ККТ будет использоваться на данном складе по умолчанию.
Далее переходим к настройкам (кнопка «Настройка» на форме карточки ККТ или в форме списка). Если ранее драйвер для данной модели устройства не был установлен, то будет автоматически предложено его установить.
Обратите внимание! Для работы некоторых моделей ККТ драйвер делится на два компонента: основной и интеграционный. В этом случае из программы «1С:Бухгалтерия 8» устанавливается интеграционный компонент, а основной компонент нужно скачать и установить отдельно с сайта поставщика. При этом следует руководствоваться подсказками драйвера и/или руководством поставщика. Установка этого драйвера не связана напрямую с работой в программе, но необходима для взаимодействия с ККТ.
После установки драйвера задаем настройки: порт, сетевые настройки и другие настройки, характерные для данной модели. Для проверки правильности настроек и работоспособности ККТ нажимаем «Тест устройства» . Если устройство подключено корректно, то появится сообщение, затем закрываем форму с помощью кнопки «Записать и закрыть» .
В соответствии с актуальной редакцией Федерального закона №54-ФЗ ключевым элементом контрольно-кассовой техники является фискальный накопитель – программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство. Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД). Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.
После того, как налоговая примет заявление, она присвоит «Регистрационный номер ККТ» , который необходимо запомнить. Далее переходим к регистрации на ККТ: открываем карточку ККТ, выбираем пункт меню «Операция с фискальным накопителем – Регистрация» .
В форме регистрации указываем «Регистрационный номер ККТ» , который был получен в ФНС при подаче заявления. Также вносим реквизиты «Организации» , «Адрес установки ККТ» , систему налогообложения (при совмещении указываем несколько), а также реквизиты «Оператора фискальных данных» . Признаки в группе «Настройка ККТ» зависят от специфики использования ККТ. Признаки нужно определить и согласовать совместно с оператором фискальных данных. После нажимаем «Продолжить операцию» , и данные будут переданы на ККТ, сохранены в карточке регистрации ККТ (группа «Параметры регистрации ККТ» ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в ФНС переходим в личный кабинет сайте ФНС и указываем данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.
По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть («Операции с фискальным накопителем –Закрыть» ), а затем зарегистрируем новый фискальный накопитель (меню «Операции с фискальным накопителем –Изменение параметров регистрации» ). В форме указываем причину изменения параметров: «Смена фискального накопителя». Также при помощи операции «Изменение параметров регистрации» можно изменить реквизиты пользователя, смену настроек ККТ или смену ОФД.
Открытие и закрытие кассовой смены
В соответствии с требованиями законодательства работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы нужно выполнить открытие смены, а по завершении – закрытие смены. Открытие и закрытие смен производим в разделе «Банк и касса – Управление фискальным устройством» . Список кассовых смен располагается в разделе «Банк и касса – Кассовые смены» .
В момент открытия кассовой смены фиксируется «Организация» , «Касса ККМ» , к которой подключено устройство, дата и время начала смены, статус «Открыта» . После закрытия смены статус изменится на «Закрыто» .
Закрытие смены можно выполнить из:
формы управления фискальным регистратором (раздел «Банк и касса» – «Управление фискальным устройством» );
формы кассовой смены;
формы списка чеков (раздел «Продажи» / «Розничные продажи (чеки)» ).
Печать чеков и отправка электронного чека
Актуальное законодательство содержит ряд требований, в том числе печать номенклатурного состава в чеке и отправка электронного чека на электронную почту или на телефон покупателю по его требованию. В зависимости от вида и организации торговли печать чека возможна из следующих документов:
розничные продажи (чеки);
поступление наличных;
оплата платежной картой.
Документ «Чек» (Раздел «Продажи» – «Розничные продажи (чеки)» ) используем в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи обезличенному покупателю. Чек печатаем при помощи «Принять оплату» . Для отправки чека на электронный адрес или телефон используем значки с изображением телефона и конверта и указываем номер телефона и/или адрес. Отправка осуществляется средствами ОФД.
В чеке автоматически отображается номенклатурный состав, указанный на закладке «Товары и услуги» в документе.
Документ «Поступление наличных» с видом оплаты «Поступление от покупателя» предназначен для отражения расчетов наличными с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж частным лицам, которых хотим персонально учесть в справочнике контрагентов, например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты. Для выполнения требований действующего законодательства в части печати номенклатурного состава выписываем покупателю счет и указать его в поле «Счет на оплату» в строках документа. Сумма по счету с учетом ставки НДС должна полностью совпадать с суммой по соответствующей строке. Если счет на оплату не выбран, то в чеке вместо наименований товаров будет значится «Оплата от: Наименование покупателя»«Основание: Документ основания» . Документ основания указываем в группе «Реквизиты печатной формы» документа «Поступление наличных» . После нажимаем «Напечатать чек» . Откроется форма для ввода электронного адреса и номера телефона. Отправка осуществляется средствами ОФД. Далее по кнопке «Продолжить» произведется печать чека.
Документ с видом оплаты «Поступление от покупателя» предназначен для отражения расчетов по карте (эквайрингу) с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, также для продаж, оформляемых частным лицам. Для печати чека на ККТ выполняем алгоритм как от поступления наличных. Для печати номенклатурного состава выписываем покупателю счет и указываем его в поле «Счет на оплату» в строках документа, а после нажатия кнопки «Напечатать чек» вводим электронный адрес и номер телефона.
В случае возврата оплаты покупателю печатаем чек на возврат из документов «Выдача наличных» или из документа «Операция по платежной карте» с видом «Возврат покупателю» .
Продажа с частичной предоплатой
Пример:
По договору продажи товаров клиент вносит аванс в размере 30% от общей суммы продажи, далее после отгрузки оплачивает остаток суммы.
Выполняем следующие действия:
Оформляем документ «Поступление на » или «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата от покупателя», выбираем клиента, договор и вносим сумму аванса. При проведении документа сформируется проводка:
ДТ 51, 50.01 КТ 62.02 (счет авансов с покупателями).
Плательщики НДС регистрируют счет-фактуру, выданный на аванс, который сформирует проводки:
ДТ76АВКТ 68.02 – НДС с авансов.
Создаем документ «Реализация товаров и услуг» на продажу товаров, работ и услуг. В документе указываем клиента, договор, перечень отгружаемого товара. Проводим документ и проверяем, что в проводках есть:
ДТ 90.02.1 КТ 41.01,10.01 и т.д.
ДТ 62.01 КТ 90.01.1 – регистрируем выручку.
ДТ 62.02 КТ 62.01 – зачет аванса.
ДТ 90.03 КТ 68.02 – если организация работает с НДС.
Плательщики НДС регистрируют счет-фактуру.
На остаток задолженности регистрируем также документ «Поступление на расчетный счет» или «Приходный кассовый ордер». Документ формирует проводки:
ДТ 51, 50.01 КТ 62.01 – погашение суммы задолженности клиента.
Для проверки формируем оборотно-сальдовую ведомость по счету с настройкой по субсчетам, проверяем корректность закрытия оборов и остатка по счету.
Плательщикам на УСН«доходы минус расходы» и ЕНВД стоит обратить особое внимание на закрытие счетов, поскольку именно по закрытию счетов и система принимает суммы к расходам и распределяет ЕНВД.
Продажи через интернет-магазин
Продажи через интернет-магазин становятся все более распространенными в последнее время в ввиду его удобства. Чаще всего покупки приобретенные в интернет-магазине покупатели оплачивают картой или электронными деньгами. Например, покупатель приобретает товар в розничном магазине и оплачивает банковской картой.
Регистрируем предоплату покупателя – «Оплата платежной картой» , документ формирует проводки:
ДТ 57.03 КТ 62.02 – оплата платежной картой.
Далее банк перечисляет денежные средства на расчетный счет организации . Для этого создаем на основании документа «Оплата платежной картой» документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам» , указываем банк-эквайер, сумму перевода, договор эквайринга, счет расчетов 57.03.
Сумма комиссии банка отражаем на счете 91.02 , как расходы на услуги банка.
Документ формирует проводки:
ДТ 51 КТ 57.03 – сумма перевода.
ДТ 91.02 КТ 57.03 – отражена комиссия банка.
Далее регистрируем продажу реализацией товаров и услуг, которая располагается в разделе «Продажи» . В документе меняем счет расчетов с контрагентами на 62Р – расчеты в рознице.
Документ формирует следующие проводки:
ДТ62РКТ 90.01.1 – выручка от продажи.
ДТ 62.02 КТ62Р – зачет аванса.
ДТ 90.03 КТ 68.02 - для плательщиков НДС.
Обратите внимание! Если продажа осуществляется с НДС, то регистрируем счет-фактуру. На вычет НДС с полученного аванса регистрируем документ «Формирование записей книги покупок» .
Добавление нового принтера
Существуют ситуации, когда есть фискальный принтер (фискальный регистратор), который не описан в программе Microinvest. В таком случае можно попробовать следующее:
- Проверить точную модель фискального устройства;
- Найти его производителя и модели других устройств данного производителя;
- Выполнить настройку аналогичной модели от того же производителя;
- Протестировать и проверить, если устройство работает.
Через данную схему можно успешно настроить модель, не указанную в списке поддерживаемого оборудования, например, Datecs FP2000 прекрасно работает через настройку Datecs FP1000. Если это не даст результат, тогда необходимо приступить к расширению библиотеки и созданию индивидуального драйвера для нового устройства.
Создание и добавление драйвера
Драйверы представляют собой сложные программные модули для управления определенными периферийными устройствами. Только высококвалифицированный программист может разработать такие драйверы и добавить их в автоматизированные системы товарного учета. Для чего и описана процедура добавления нового устройства в продукты Microinvest.
Процедура добавления нового фискального принтера/регистратора
Добавление нового ФР требует большого количества разнообразной работы:
- Сбор информации об устройстве;
- Получение протокола обмена между компьютером и фискальным устройством;
- Программирование протокола по параметрам производителя программистами Microinvest;
- Тест связи с реальным устройством и примерными задачами;
- Разработка новой библиотеки, и ее замена в существующей версии программы. Или создание новой версии программы.
Данная процедура может занять от одного дня до нескольких недель, в зависимости от сложности протокола и системы.
Необходимая информация
Фискальные принтеры/фискальные регистраторы работают по сложному протоколу обмена, что представляет их "язык" коммуникации. Поэтому, создание индивидуального драйвера требует подробного описания протокола и технологии работы. Обеспечение точного протокола является основополагающим для всех последующих этапов развития будущего драйвера в новой системе. Обычно протокол предоставляется производителем самого устройства по запросу регионального партнера в соответствующей стране.
Тест нового устройства
После того, как протокол обмена создан, следует процедура тестирования устройства. В таком случае выполняются реальные операции на устройстве, и проверяется, как работает и обменивается данными прикладная программа. В большинстве случаев тест можно осуществить удаленно, средствами Internet. В редких случаях обязательно наличие самого устройства у программистов. Программистов нужно обеспечить экспериментальным экземпляром фискального принтера для теста и анализа.
Обновление DLL библиотеки с драйверами устройства
После того как новый драйвер готов, необходима процедура обновления DLL библиотеки с драйверами фискального устройства. Выполняется следующая последовательность:
- Новая библиотека DeviceManager.dll копируется в папку Microinvest Склад Pro Light ;
- Открывается DOS окно с правами администратора;
- В папке Microinvest Склад Pro Light выполняется команда regsvr32 DeviceManager.dll
Смена библиотеки должна осуществиться опытным специалистом, в противном случае система будет неработоспособной.
Другие особенности
Разработка и использование драйвера для фискального устройства сложная и ответственная задача. Для правильного выполнения указанной цели нужно участие всех партнеров, производителей оборудования, программистов и пользователей. Для эффективного выполнения всех действий нужно обеспечить качественной документацией и "горячей" связью для консультации между звеньями.
Некоторые полезные ресурсы
- Документация по всем продуктам;
- Форум технической поддержки Microinvest , где Вы сможете быстро получить ответ на интересующий вопрос;
- Примеры автоматизации ресторанов и торговли на базе Microinvest в России и странах СНГ;
- График предстоящих обучений в России и странах СНГ;
- Программы для автоматизации ресторанов и кафе бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для ресторанного бизнеса;
